I graven for sit regneark

Over en million virksomheder anvender Microsoft 365. Altså det, vi i daglig tale kalder Officepakken, som udover Excel indeholder evergreens som Word og PowerPoint. Og Excel er da nok også mest kendt og anvendt som et arbejdsredskab. Men der er nogen, for hvem regnearket ikke blot er forbeholdt arbejdscomputeren.

Excel er en sport. Sport har fans. Og fans har fora.

Når man snuser rundt på forummet r/excel på Reddit, mødes man af entusiaster, der glædeligt deler ud af gode tips til funktioner og formler til budgetter, kalendere og projektplaner. Og som virkelig har formået at integrere Excel i alle aspekter af deres liv.

En bruger skriver, at de anvender Excel til at tracke alt fra deres investeringsafkast til opfølgning på vedligeholdelse på bilen. En har lavet en database over deres neglelak, en anden tracker lokalt snefald og en tredje sporer succesrater, lokkemad og fælder i deres forsøg på at bekæmpe mus.

En bruger skriver, at de har lavet en automatiseret tabel, som, når han og konen lejlighedsvist tager MDMA, kommer med forslag til aktiviteter, så de ikke selv skal finde på ting at lave. En anden bruger har lavet en automatiseret pakkeliste for sin familie. “Jeg skal bare vælge vejret, hvor mange dage og nætter, og så fortæller den mig, hvad vi skal pakke til hver person.”

En har tegnet deres køkkenhave i Excel og kodet den til at fortælle, hvornår der skal vandes, tilskæres og høstes. En anden har et Excel-ark, hvor de sporer, hvor lang tid de bruger på at træne Excel. En bruger forklarer, hvordan de anvender Excel til at holde kontakt med sine nærmeste: et regneark med navnene og en formel, der beregner, hvornår det er tid til at ringe igen.

“Jeg er pensioneret og at arbejde i Excel holder mig organiseret, giver mig en følelse af fuldførelse og gør mig glad,” skriver en af brugerne.

Excel er ikke bare for computernørder og finance bros. Det er for dem, der er smarte nok til ikke at gøre noget selv, når de kan få Excel til at gøre det for sig.

En rar verden at befinde sig i

En af dem, der er så smart, er Allan Thustrup Mortensen. Allan er indehaver af hjemmesiden excel-regneark.dk og forummet forum.excel-regneark.dk, som man hurtigt falder over, hvis man googler, ja, Excel og regneark. På hjemmesiden kan man finde gratis skabeloner til diverse regneark, alt fra budgetter til kalorietabeller, kalendere og vagtplaner, og på forummet kan andre medlemmer dele tips og tricks.

Allan virker som den rigtige at tale med, hvis man vil ind i hovedet på en, der virkelig er glad for Excel. Føljeton fanger Allan på telefonen en formiddag for at høre ham om hans passion for regneark.

“Det hele startede med et job på en fabrik, der lavede etiketter til biblioteksbøger. Altså dem, der siger bip-bip, hvis du kommer til at tage en bog med hjem,” fortæller Allan. Arbejdet var kedeligt, så han lånte en laptop fra kontoret og stod og hyggede sig lidt med den. “Og så fandt jeg ud af, at der sgu var noget på den, der var lidt fascinerende.”

Det, der var fascinerende, var Excel.

“Så begyndte jeg at lave forbrugsudregnere med el, vand og varme. Hvordan kan jeg på baggrund af en lille historik regne ud, hvor meget man kommer til at sidde for om året? Hvis man laver en lille ændring, kan man så regne ud, hvor meget man vil spare om året på det? Og der blev jeg faktisk klar over, at det var sgu egentlig meget fedt,” siger Allan og tilføjer:

“Det var bare sådan en rar verden at befinde sig i, fordi man kunne styre alting i de her celler, rækker og kolonner. Alting var meget struktureret.”

Siden har Allan gjort sin passion til sin levevej. Udover at være hjemmesideejer, som trods alt blot er en sidegesjæft, arbejder han som data- og analysekonsulent i Stevns Kommune, hvor meget af arbejdet foregår i Excel.

Undervejs i samtalen med Allan bliver det tydeligt, at en stor del af hans passion også går på at hjælpe andre og åbne deres øjne for regnearkets genialitet. Han holder små kurser for kollegerne og hjælper dem med at bygge deres regneark op sådan, så de passer præcis til dem og deres måde at tænke på.

“Det fede ved at udvikle noget til en person er, at de bliver så meget ejer af det, så de er også friske på at udbrede det til andre. Det er ikke længere mit program, det er deres program. Og så gør det lige pludselig, at vedkommende næsten vil hoppe i graven for det regneark der, fordi det nu er blevet så meget bedre. Det er altså en gave at opleve,” fortæller Allan Thustrup Mortensen.

“Så automatisering er virkelig… Det ligger mit hjerte meget nært. Altså vi skal bruge tiden på noget, der giver værdi. Vi skal ikke bare sidde og lave manuelt arbejde,” afslutter han.

Inden vi siger farvel, giver Allan et par forslag til, hvor man skal starte, hvis man gerne selv vil prøve kræfter med Excel. For Allans entusiasme har smittet, og ærligt talt lyder det fuldstændig genialt med en automatiseret pakkeliste. Det er ved at være tid til selv at hoppe i poolen af rækker og kolonner. Så læs med i morgen, hvor vi forsøger at lære “tabeltankegangen” og nogle af de vigtigste funktioner og formler, Excel har at byde på. /Rosine Ulrich